Verkkosivustomme osoite on: https://laihia.fi.
Henkilötietojen käsittely toimivaltaamme kuuluvissa asioissa
Kunnassa vireille saatetut asiat kirjataan asianhallintaan. Asianhallintaan merkitään asian
asianmukaisen käsittelyn ja seurannan kannalta tarpeelliset tiedot.
Tietojen käyttötarkoitus on vireille saatettujen asioiden käsittely lainsäädännön
edellyttämällä tavalla, viranomaistoiminnan ja muun toiminnan suunnittelu ja
toteuttaminen.
Asianhallintajärjestelmän teknisestä ylläpidosta vastaa Kuntien Tiera Oy / Fujitsu.
Järjestelmästä ei ole liittymiä muihin tietojärjestelmiin.
Kunnassa käsiteltäviin vireille saatettuihin asioihin liittyvien henkilötietojen säilyttämisajat
määräytyvät arkistolain (831/1994), arkistolaitoksen määräyksen (AL
16465/07.01.01.03.02/2016) ja kunnan tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.
Mitä tietoja käsittelemme?
Kunnassa vireille saatettu asia kirjataan asianhallintaan, ja sille annetaan diaarinumero.
Käsiteltävien tietojen laajuus riippuu asian luonteesta ja siitä, mitä asiaan liittyviä tietoja
meille on toimitettu.
Tavanomaisesti käsittelemme ainakin seuraavia tietoja:
- vireillesaattajan nimi
- vireillesaattajan yhteystiedot, esim. puhelinnumero, sähköpostisosoite ja/tai postiosoite
- asian kuvaus
- asian käsittelyn vaiheita koskevat tiedot
Mihin käsittelymme perustuu
Käsittelemme henkilötietoja yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi ja kunnalle
kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi:
- Tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artikla
Käsittelemme erityisiä henkilötietoryhmiä yleisen edun perusteella kansallisen
lainsäädännön nojalla:
- tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 9 artiklan 2 kohta
- henkilötietolain (523/1999) 12 § 1 mom. 5 kohta
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla
käsittelemme henkilötietojasi
Oikeus saada pääsy tietoihin
sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia
henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä
tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden
toteuttamisesta
Oikeus oikaista tietoja
- jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit
pyytää meitä oikaisemaan tiedot - jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia
mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille
tietoja on aikaisemmin luovutettu
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
jos käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä
käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit
pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä
Tällöin voimme käsitellä tietojasi vain
* sinun suostumuksellasi
* jos tarvitsemme tietoja oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai
puolustamisen takia
* yleisen edun vuoksi, tai
* jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi
* jos rajoitamme tietojen käsittelyä pyyntösi perusteella, olemme velvollisia
mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan rajoituksesta kaikille niille, joille
tietoja on aikaisemmin luovutettu
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Joissakin tilanteissa voit myös vastustaa henkilötietojesi käsittelyä eli pyytää, että tietojasi ei
käsiteltäisi ollenkaan.
Vastustaminen on mahdollista, jos rekisterinpitäjä käsittelee tietojasi yleisen edun tai
julkisen vallan vuoksi tai oikeutetun etunsa perusteella. Voit vastustaa tietojesi käsittelyä, jos
sinulla on siihen jokin henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvä erityinen syy.
Esitä tietosuojaoikeuksiasi koskeva pyyntö kuntaan sähköpostilla (laihian.kunta@laihia.fi) tai
postitse (Laihian kunta / Kirjaamo, PL 13, 66401 Laihia).
Kerro pyynnössä
* haluatko rajoittaa vai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
* perustelut käsittelyn rajoittamiselle tai vastustamiselle
* nimesi
* yhteystietosi (esimerkiksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero).
Pyyntösi käsitellään kunnassa ja siitä tehdään viranhaltijapäätös.
Kunta ei tee profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.
Kaikki henkilötietoja koskevat tietopyynnöt ja oikaisut toimitetaan Laihian kunnan
tietosuojavaltuutetulle sähköpostilla laihian.kunta@laihia.fi tai postitse osoitteella: Laihian kunta / Tietosuojavastaava, PL 13, 66401 Laihia.